OTOHASAR

OTOHASAR

Sisteminiz aynı kalır, hasar takibi netleşir

Mevcut fabrika / distribütör veya servis programınızı değiştirmeden; hasar süreçlerini, müşteri bilgilendirmesini ve memnuniyeti güçlendirin.

Önemli mesaj

Firma olarak girdiğinizde ana yazılımınız değişmez

OTOHASAR mevcut sisteminizin yerine geçmez. Sipariş, garanti, stok ve fatura bildiğiniz yerde kalır; hasar dosyası hattı ayrı, daha kolay takip edilir.

Yetkili servisler fabrika / distribütör programının yanında; bağımsız servisler günlük iş akışlarının yanında kullanır. Amaç tek: hasarı boğmadan yönetmek.

Ölçülebilir etki

Farklı açılardan servis performansına katkı

Operasyon, müşteri deneyimi ve ekip verimliliği — yetkili ve normal servislerin ortak kazanımları.

−%40

“Dosya nerde?” araması

Durum panosu ile iç telefon ve WhatsApp trafiği azalır.

+%35

Zamanında evrak tamamlanma

Müşteri eksik belgeyi portalden yükler; bekleme kısalır.

Müşteri bilgilendirme hızı

Plaka sorgusu + şablon mesajlarla şeffaf iletişim.

+%25

Memnuniyet algısı

Belirsizlik azalır; araç sahibi süreci takip edebildiğini hisseder.

Kimler için?

Yetkili ve bağımsız serviste aynı netlik

Farklı iş modelleri, ortak ihtiyaç: hasar dosyasını kaybetmeden ilerletmek ve müşteriyi bilgilendirmek.

Yetkili servis

Ana DMS / fabrika programı aynen çalışır. OTOHASAR hasar panosu, evrak ve müşteri portalını tamamlar.

  • Distribütör süreçlerine dokunmaz
  • Hasar yoğunluğunda görünürlük
  • Servis müdürü ile rol bazlı yetki
  • Firma bazlı KVKK metni

Bağımsız / normal servis

Excel ve dağınık mesajlaşmayı toparlar; küçük ekiple bile profesyonel hasar takibi ve müşteri deneyimi sunar.

  • Hızlı dosya açma ve durum panosu
  • Müşteri plaka ile kendi dosyasını görür
  • Eksik evrak yükleme izni
  • Ekip içi net görev ayrımı

Müşteri deneyimi

Ulaşmak ve bilgilendirmek daha kolay

Araç sahibi plaka ile durumu görür, eksik belgeyi yükler. Servis “sürekli arama” yükünden çıkar; memnuniyet artar.

  • Plaka ile sorgu Hesap ezberi yok; anlık durum kontrolü.
  • Self-servis evrak İzinli sürede fotoğraf / PDF yükleme.
  • Şeffaf süreç Belirsizlik azalır, güven artar.
Plaka ile dosya sorgula
Müşteri iletişimi ve servis ortamı

Operasyon KPI’sı

Ekip aynı dili konuşur, süreç tıkanmaz

Danışman, atölye ve müdür hasar hattında neyin beklediğini panodan görür; ana sistemdeki işler kesintisiz sürer.

Hasar danışmanı

Dosya + evrak + bilgilendirme; tekrarlayan aramalar yerine net adımlar.

Atölye

Durum güncellemesi panoda; “nerede kaldı?” soruları azalır.

Servis müdürü

Tıkanan dosyaları görür, yetkileri yönetir, kaliteyi korur.

Serviste araç ve süreç atmosferi

Firma KPI’sı

Daha az kayıp zaman, daha çok teslim netliği

Hasar evrakı ve durum takibi tek yerde toplanınca döngü süresi kısalır; hem yetkili hem bağımsız serviste kapasite artar.

  • Kanban ile dosya durumu
  • Evrak kategorileri ve eksik belge
  • Firma bazlı kullanıcı ve gruplar
  • Diğer firmaların verisine kapalı izolasyon

OTOHASAR

Ana sisteminiz kalsın — hasar deneyimini yükseltin

Yetkili veya bağımsız servis fark etmeksizin: daha kolay takip, daha iyi müşteri bilgilendirme, daha yüksek memnuniyet.